辦公小技巧:一鍵輸入選擇性符號

CFan 電腦愛好者 2020-09-11 10:01應用 標簽:一鍵 選擇性 符號 輸入 技巧

在Excel中錄入數據時,有時要用到帶小方框的對勾或叉號,以表示“是”或“否”的選擇。一般情況下,采用表單的復選框控件可以實現這種效果,但比較麻煩。也有人利用“Wingdings 2”字體,通過手工輸入相應字符來實現,但尋找字體和插入字符的過程也比較繁瑣,反復復制粘貼也比較麻煩。其實,如果使用數據有效性并配合特殊字體,可以讓上述字符的輸入通過一鍵選擇來完成。

首先,選中需要輸入選擇性符號的單元格區域,如實例中的B2:B11;選擇“數據”選項卡,點擊“數據驗證→數據驗證”,在彈出窗口的“設置”選項卡中,“驗證條件”下的“允許”處選擇“序列”,“來源”編輯框內輸入“R,S”(圖1)。

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接下來,保持B2:B11單元格選中狀態,切換到“開始”選項卡,設置字體為“Wingdings 2”。這樣,以后只要點擊B列點擊單元格右側的小三角,選擇R就能輸入帶框的√號,選擇S就是帶框的×號(圖2)。

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小提示:使用“Wingdings 2”字體,還能夠輸入很多有趣的圖形效果。例如,輸入字母U,顯示效果就是帶圈的“×”;輸入大寫字母X,顯示效果就是帶圈的“\”;輸入英鎊符號£,顯示效果就是白方框。如果需要做一些標志符,例如電話、郵箱等圖形標志,可以利用Wingdings字體來制作。比如要輸入電話圖形標志,只需切換到“開始”選項卡,點擊“插入→符號→其他符號”,在彈出窗口的“符號”選項卡“字體”下拉框中選擇Wingdings,在中間的符號區就可發現“電話”標志,選定該符號,單擊“插入”,最后按“關閉”按鈕即可(圖3)。

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擴展閱讀:如果覺得通過Webdings字體列表選擇某個符號比較麻煩,又不愿意使用有效性設置,還可以通過為符號指定快捷鍵來快速輸入。例如,要輸入陰陽八卦符號,先將該符號選中后,為其指定快鍵鍵“Ctrl+B,G”(這里B和G為“八卦”的首字母,便于記憶),以后在Word中按下“Ctrl+B,G”就能輸入陰陽八卦符號了(圖4)。

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